Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) mit Sitz im Herzen von Frankfurt. Wir zählen zu den großen deutschen Investmentgesellschaften im institutionellen Asset Management. Als Full Service Manager liegt unser Fokus im Asset Management von Wertpapieren, Immobilien und alternativen Assetklassen sowie in unserer Dienstleistung als Master-KVG. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Assistenz (m/w/d)
Vertrieb
IHRE AUFGABEN:
- In Zusammenarbeit mit unseren Relationship Managern (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation von Kunden-Meetings (von der Terminplanung über den Versand von Einladungen und Unterlagen bis hin zu der Betreuung am Veranstaltungstag).
- Sie sind Anlaufstelle für unsere Relationship Manager (m/w/d) und unterstützen diese in allen Angelegenheiten des Tagesgeschäftes durch klassische Assistenzaufgaben, wie Reisemanagement, Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
- Sie nehmen administrative Tätigkeiten wahr und sind für die Erfassung und Pflege unserer Kundendatenbank zuständig.
- Die fachübergreifende Mitarbeit an Projekten und abteilungsinternen Aufgabenstellungen runden Ihren Arbeitsalltag ab.
IHR PROFIL:
- Im Anschluss an Ihre abgeschlossene Berufsausbildung konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln, bevorzugt in Unternehmen aus dem Finanzdienstleistungsbereich.
- Zu Ihren Stärken zählen Belastbarkeit, ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise, die Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen und vorausschauend zu arbeiten.
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Kundendatenbanken um und sind mit modernen Mitteln der Bürokommunikation vertraut.
- Sie verfügen über exzellente Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert.
- Aufgrund Ihrer ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten sind Sie jederzeit sicher im persönlichen Umgang mit Menschen, unabhängig von der hierarchischen Ebene.
- Teamfähigkeit sowie eine hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab.
WIR BIETEN IHNEN:
- ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können und sollen sowie große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells
- eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der der Teamgedanke großgeschrieben wird
- gezielte Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine angemessene Vergütung mit leistungsorientierter Komponente
- Chancengleichheit und Vielfalt als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt
- flexible Arbeitszeitmodelle - Vollzeit sowie Teilzeit
- eine moderne Arbeitsumgebung mit vielen Extras (exzellente Lage inmitten der Frankfurter City, Remote Arbeitsmöglichkeit, JobRad, mobiles Arbeiten im Ausland, betriebliche Altersvorsorge, subventionierte Kantine)
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