Image

Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) mit Sitz im Herzen von Frankfurt. Wir zählen zu den großen deutschen Investmentgesellschaften im institutionellen Asset Management. Als Full Service Manager liegt unser Fokus im Asset Management von Wertpapieren, Immobilien und alternativen Assetklassen sowie in unserer Dienstleistung als Master-KVG. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Assistenz (m/w/d)

Relationship Management



IHRE AUFGABEN:

    • In Zusammenarbeit mit unseren Kundenbetreuern (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation von Kunden-Meetings (von der Terminplanung über den Versand von Einladungen und Unterlagen bis hin zu der Betreuung am Veranstaltungstag).
    • Sie sind Anlaufstelle für unsere Relationship Manager (m/w/d) und unterstützen diese in allen Angelegenheiten des Tagesgeschäftes durch klassische Assistenzaufgaben, wie Reisemanagement, Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
    • Sie nehmen administrative Tätigkeiten wahr und sind für die Erfassung und Pflege unserer Kundendatenbank zuständig.
    • Die fachübergreifende Mitarbeit an Projekten und abteilungsinternen Aufgabenstellungen runden Ihren Arbeitsalltag ab.

IHR PROFIL:

    • Im Anschluss an Ihre abgeschlossene Berufsausbildung konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln, bevorzugt in Unternehmen aus dem Finanzdienstleistungsbereich oder Veranstaltungsmanagement.
    • Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise, die Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen und vorausschauend zu arbeiten.
    • Sie gehen sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Kundendatenbanken um und sind mit modernen Mitteln der Bürokommunikation vertraut.
    • Sie verfügen über exzellente Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert.
    • Aufgrund Ihrer ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten sind Sie jederzeit sicher im persönlichen Umgang mit Menschen, unabhängig von der hierarchischen Ebene.
    • Teamfähigkeit sowie eine hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab.

WIR BIETEN IHNEN:

    • ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können und sollen sowie große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells
    • eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der der Teamgedanke großgeschrieben wird
    • gezielte Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine angemessene Vergütung mit leistungsorientierter Komponente
    • Chancengleichheit und Vielfalt als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt
    • flexible Arbeitszeitmodelle - einschließlich Teilzeit
    • eine moderne Arbeitsumgebung mit vielen Extras (exzellente Lage inmitten der Frankfurter City, Remote Arbeitsmöglichkeit, JobRad)

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 01/24 über unser Online-Bewerbungssystem.

Auf Ihre Fragen freuen wir uns unter bewerbung@helaba-invest.de


Informieren Sie sich hier über unsere Datenschutzerklärung.


Zurück zu unserer Stellenbörse Online-Bewerbung