Wissen entscheidet.

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Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) mit Sitz im Herzen von Frankfurt. Wir zählen zu den großen deutschen Investmentgesellschaften im institutionellen Asset Management. Unser Fokus liegt im Asset Management von Wertpapieren, Immobilien und alternativen Assetklassen sowie in unserer Dienstleistung als Master-KVG. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Mitarbeiter für die Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

             

IHRE AUFGABEN:

  • Sie koordinieren Umzüge und bringen diese mit der Raum- und Möbelplanung in Einklang.

  • Sie beschaffen und verwalten Verbrauchsmaterialien, Büroeinrichtungen sowie Mobilfunkverträge.

  • In diesem Zusammenhang erfassen und prüfen Sie alle eingehenden Rechnungen und Belege.

  • Darüber hinaus koordinieren und betreuen Sie externe Dienstleister.

  • Bei Störungen im Haus fungieren Sie als erster Ansprechpartner und Schnittstelle.

  • Von der Verwaltung über die Planung bis hin zur Steuerung des Fuhrparks verantworten Sie das gesamte Fuhrparkmanagment.

  • Sie prüfen und bearbeiten die Reisekosten unserer Mitabeiter und betreuen diese in allen Fragen der Reisekostenabrechung.

  • Des Weiteren pflegen und erstellen Sie interne Arbeitsanweisungen.

  • Weiterhin wirken Sie bei der Budgetplanung und beim Jahresabschluss mit.

  • Die tägliche Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten runden Ihre Aufgaben ab.

IHR PROFIL:

  • Hierfür besitzen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum/zur Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.         

  • Sie können über einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung eines mittelständischen Unternehmens vorweisen.          

  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Idealerweise bringen Sie ein grundlegendes technisches Verständnis mit.     

  • Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine große Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeichnen Sie aus.

  • Sie sind bereits Sicherheitsbeauftragte/r oder bringen die Bereitschaft mit sich als Sicherheitsbeauftragte/r zu qualifizieren. 

  • Diskretion, Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kooperationsbereitschaft runden Ihr Profil ab.


WIR BIETEN IHNEN:

  • ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt am Main
  • eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur
  • eine angemessene Vergütung mit leistungsorientierter Komponente

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Dann freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 30/19 über unser Online-Bewerbungssystem.

Auf Ihre Fragen freuen wir uns unter bewerbung@helaba-invest.de

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