Wissen entscheidet.

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Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) mit Sitz im Herzen von Frankfurt. Wir zählen zu den großen deutschen Investmentgesellschaften im institutionellen Asset Management. Unser Fokus liegt im Asset Management von Wertpapieren, Immobilien und alternativen Assetklassen sowie in unserer Dienstleistung als Master-KVG. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


IHRE AUFGABEN:

  • Als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben der Geschäftsführung.    

  • Sie managen und organisieren das Sekretariat eines unserer Geschäftsführer selbstständig und souverän.           

  • Sie erstellen eigenverantwortlich die in- und externe Korrespondenz und kommunizieren per E-Mail und Telefon.

  • Sie sind verantwortlich für die Durchführung und laufende Optimierung einer intelligenten Ablageorganisation (analog und digital).

  • Ihnen obliegt die Erstellung von Präsentationsunterlagen.

  • Über das Tagesgeschäft hinaus übernehmen Sie Sonderaufgaben und arbeiten an strategischen Projekten mit.

IHR PROFIL:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.            

  • Sie kommunizieren klar, treffen immer den richtigen Ton und sind dabei stets verbindlich und freundlich.               

  • Weiterhin verfügen Sie über exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Sie priorisieren Ihre Aufgaben, setzen sich feste Ziele und behalten Fristen und Vorgaben immer im Blick.

  • Sie gehen versiert mit allen MS-Office-Anwendungen um.         

  • Eine selbstständige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsführungsinformationen runden Ihr Profil ab. 


WIR BIETEN IHNEN:

  • ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt am Main
  • eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur
  • eine angemessene Vergütung mit leistungsorientierter Komponente

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Dann freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 50/19 über unser Online-Bewerbungssystem.

Auf Ihre Fragen freuen wir uns unter bewerbung@helaba-invest.de

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